🔐 Informativa Privacy

RegistroSicuro.it – Piattaforma digitale per la gestione del registro antincendio

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che utilizzano la piattaforma RegistroSicuro.it, servizio digitale dedicato alla gestione di presidi, impianti, attrezzature e sistemi di sicurezza antincendio.

RegistroSicuro.it è la piattaforma tecnica di fruizione del servizio. Il sito collegato attraverso il quale il cliente può registrarsi, richiedere il servizio ed eseguire l’ordine di acquisto è testo-unico-sicurezza.shop.

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e della normativa nazionale ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali.

👤 1. Titolare, contatti privacy e responsabile del trattamento

Il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali relativi alla gestione del servizio è il Titolare del trattamento, come individuato nei dati contrattuali, amministrativi e commerciali comunicati al cliente in fase di registrazione, ordine o attivazione del servizio sul sito testo-unico-sicurezza.shop.

Per qualunque richiesta relativa al trattamento dei dati personali, all’esercizio dei diritti privacy o a informazioni sulla presente informativa è possibile scrivere al seguente indirizzo:

📧 Email privacy: privacy@testo-unico-sicurezza.shop

Il Responsabile del trattamento dei dati indicato per la gestione del servizio è:

👷 Geometra Benni Paolo

Qualora, in relazione a specifici trattamenti, il Geometra Benni Paolo operi quale soggetto autorizzato, referente privacy, amministratore della piattaforma, responsabile esterno o altro soggetto designato, il relativo ruolo sarà regolato dagli accordi, incarichi, nomine o atti organizzativi applicabili.

🌐 2. Ambito dell’informativa

La presente informativa riguarda i trattamenti effettuati nell’ambito dell’utilizzo della piattaforma RegistroSicuro.it e dei servizi collegati al sito testo-unico-sicurezza.shop.

In particolare, l’informativa si applica:

• agli utenti che accedono alla piattaforma RegistroSicuro.it;
• ai clienti che richiedono o acquistano il servizio tramite testo-unico-sicurezza.shop;
• agli utenti autorizzati alla creazione di un account;
• agli amministratori, tecnici o referenti aziendali che utilizzano la piattaforma;
• ai soggetti che inviano richieste di assistenza, informazioni o supporto;
• ai soggetti i cui dati siano inseriti dall’utente all’interno della piattaforma, nei limiti necessari all’utilizzo del servizio.

Se l’utente inserisce dati personali di terzi nella piattaforma, è tenuto ad assicurarsi di avere una base giuridica idonea per tale inserimento e di fornire agli interessati le informazioni privacy eventualmente necessarie.

📦 3. Categorie di dati personali trattati

Nell’ambito della fornitura e dell’utilizzo del servizio possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

👤 Dati identificativi e di contatto

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono, se comunicato;
• azienda, ente o organizzazione di appartenenza;
• ruolo o funzione aziendale;
• dati necessari alla creazione e gestione dell’account.

🏢 Dati aziendali e amministrativi

• ragione sociale;
• indirizzo della sede;
• partita IVA o codice fiscale, ove necessario;
• dati di fatturazione e ordine;
• dati relativi al servizio acquistato o richiesto su testo-unico-sicurezza.shop.

🔐 Dati di autenticazione e sicurezza

• credenziali di accesso protette;
• password cifrata tramite sistemi di hashing;
• log tecnici di accesso e utilizzo;
• indirizzi IP e dati tecnici di connessione;
• eventuali informazioni necessarie al reset password.

🧯 Dati inseriti nella piattaforma RegistroSicuro.it

• dati relativi a sedi, edifici, reparti, aree e ubicazioni;
• dati relativi a presidi, impianti e sistemi antincendio;
• foto di presidi o impianti caricate dall’utente;
• check-list, scadenze, interventi e azioni correttive;
• note operative, registrazioni, documenti e allegati;
• eventuali nominativi di tecnici, manutentori, incaricati o referenti inseriti dall’utente.

📧 Dati relativi alle comunicazioni

• messaggi inviati tramite form, profilo utente o help desk;
• richieste di assistenza;
• comunicazioni commerciali, amministrative o tecniche;
• log di invio email, ove necessari alla tracciabilità del servizio.

⚠️ Avvertenza: la piattaforma non è progettata per raccogliere dati sanitari, dati giudiziari, dati biometrici o altre categorie particolari di dati personali, salvo che ciò sia strettamente necessario e legittimo nell’ambito dell’organizzazione dell’utente. L’utente è invitato a non inserire dati non necessari.

🎯 4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

🚀 Attivazione e gestione del servizio

• registrazione del cliente sul sito testo-unico-sicurezza.shop;
• gestione dell’ordine di acquisto;
• attivazione dell’account utente sulla piattaforma RegistroSicuro.it;
• creazione e gestione delle credenziali;
• verifica degli utenti autorizzati.

🧯 Utilizzo della piattaforma RegistroSicuro.it

• gestione digitale del registro antincendio;
• censimento di sedi, aree, presidi, impianti e attrezzature;
• gestione di scadenze, check-list, interventi, fotografie e documenti;
• generazione di report e backup;
• invio di alert e promemoria, ove configurati.

📞 Assistenza tecnica e amministrativa

• riscontro a richieste inviate dall’utente;
• gestione di segnalazioni tecniche;
• supporto in caso di problemi di accesso, reset password o malfunzionamenti;
• comunicazioni relative al servizio.

⚖️ Adempimenti legali, contabili e difesa dei diritti

• adempimenti fiscali, contabili e amministrativi;
• gestione di obblighi previsti dalla legge;
• tutela dei diritti del titolare o degli utenti;
• prevenzione di abusi, accessi non autorizzati o utilizzi impropri.

📢 Comunicazioni informative o commerciali

• invio di comunicazioni relative al servizio acquistato;
• invio di informazioni su aggiornamenti, rinnovi o nuove funzionalità;
• eventuali comunicazioni promozionali, ove consentite dalla normativa applicabile o previo consenso quando necessario.

⚖️ 5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche.

Finalità	Base giuridica
Registrazione, ordine, attivazione e gestione del servizio	Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
Gestione account e utilizzo della piattaforma	Esecuzione del contratto e legittimo interesse alla corretta erogazione del servizio
Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi	Obbligo di legge
Sicurezza informatica, prevenzione abusi e tutela dei diritti	Legittimo interesse del titolare
Comunicazioni promozionali non strettamente connesse al servizio	Consenso, ove richiesto
Cookie e strumenti di tracciamento non tecnici	Consenso dell’utente, ove applicabile

🕒 6. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e limitazione della conservazione.

• Dati account: conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il periodo necessario a finalità amministrative, contabili, legali o di tutela dei diritti.
• Dati inseriti nella piattaforma: conservati per la durata dell’account e del servizio, salvo cancellazione da parte dell’utente o diverse esigenze tecniche, legali o contrattuali.
• Dati fiscali e contabili: conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile.
• Log tecnici: conservati per il tempo necessario a sicurezza, diagnostica e prevenzione abusi.
• Comunicazioni di assistenza: conservate per il tempo necessario alla gestione della richiesta e alla tutela delle parti.
• Cookie e preferenze consenso: conservati secondo quanto indicato nel pannello cookie e nella relativa informativa.

Alla cessazione del servizio, i dati potranno essere cancellati, anonimizzati o conservati per il solo periodo necessario all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti.

👥 7. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati da soggetti autorizzati e, nei limiti necessari, comunicati a destinatari coinvolti nella fornitura del servizio.

• personale autorizzato alla gestione tecnica, amministrativa o commerciale del servizio;
• fornitori di hosting, infrastruttura, manutenzione tecnica e sicurezza informatica;
• fornitori di servizi email, backup, gestione dominio o connettività;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici;
• soggetti incaricati della gestione ordini e pagamenti su testo-unico-sicurezza.shop;
• autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati, quando previsto dalla legge;
• altri soggetti espressamente autorizzati dall’utente o necessari all’erogazione del servizio.

I soggetti esterni che trattano dati per conto del titolare sono nominati responsabili del trattamento ove richiesto dalla normativa applicabile.

🌍 8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali sono trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi extra SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto della normativa applicabile, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari o altra garanzia prevista dal GDPR.

L’utente potrà richiedere maggiori informazioni scrivendo a: privacy@testo-unico-sicurezza.shop.

🍪 9. Cookie e strumenti di tracciamento

I siti e la piattaforma possono utilizzare cookie tecnici, strumenti necessari al funzionamento del servizio e, ove previsto, cookie o strumenti di tracciamento ulteriori soggetti a consenso.

🔧 Cookie tecnici

Sono necessari per autenticazione, sicurezza, gestione sessione, preferenze essenziali e corretto funzionamento della piattaforma. Non richiedono consenso quando sono strettamente necessari.

📊 Cookie analitici

Possono essere utilizzati per raccogliere statistiche aggregate sull’uso del servizio. Se non assimilabili a cookie tecnici secondo la normativa applicabile, sono utilizzati previo consenso.

📢 Cookie di marketing o profilazione

Sono utilizzati solo se configurati e previo consenso dell’utente, ove richiesto.

L’utente può gestire le proprie preferenze tramite il pannello cookie/GDPR disponibile sul sito o tramite le impostazioni del browser.

🛡️ 10. Misure di sicurezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative ragionevoli e proporzionate per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, uso improprio, divulgazione, alterazione o distruzione.

• accesso tramite credenziali personali;
• password conservate con sistemi di hashing;
• separazione logica dei dati degli utenti;
• misure di protezione dell’infrastruttura hosting;
• procedure di backup server, ove previste;
• limitazione degli accessi amministrativi;
• monitoraggio tecnico e strumenti di diagnostica;
• funzioni di backup esportabile a cura dell’utente.

⚠️ Importante: nessun sistema informatico può garantire sicurezza assoluta. L’utente deve custodire le proprie credenziali, utilizzare password robuste, evitare la condivisione dell’account ed eseguire backup periodici dei dati tramite le funzioni disponibili.

📸 11. Foto, documenti e contenuti caricati dall’utente

La piattaforma consente all’utente di caricare foto di presidi, documenti, note e dati tecnici. Tali contenuti sono caricati sotto la responsabilità dell’utente.

L’utente si impegna a:

• caricare solo contenuti pertinenti alla gestione antincendio;
• evitare immagini contenenti persone identificabili, salvo effettiva necessità e idonea base giuridica;
• non inserire dati personali non necessari;
• non caricare documenti riservati non pertinenti;
• verificare che eventuali dati di terzi siano inseriti lecitamente;
• mantenere copie di sicurezza dei dati e documenti rilevanti.

RegistroSicuro.it non effettua una validazione preventiva del contenuto caricato dall’utente e non risponde della liceità, correttezza o pertinenza dei dati inseriti dall’utente stesso.

📧 12. Comunicazioni email e alert

La piattaforma può inviare comunicazioni email relative al servizio, inclusi alert, promemoria, notifiche di scadenza, conferme di registrazione, reset password, avvisi tecnici e comunicazioni di assistenza.

Gli alert email sono strumenti di supporto e non sostituiscono la verifica autonoma da parte dell’utente delle scadenze, dello stato dei presidi, delle azioni correttive e della documentazione presente in piattaforma.

L’utente è responsabile della correttezza dell’indirizzo email indicato e della verifica della propria casella, inclusa la cartella spam o posta indesiderata.

👨‍⚖️ 13. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto alla cancellazione dei dati, ove applicabile;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare il consenso, quando il trattamento è basato sul consenso;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a:

📧 privacy@testo-unico-sicurezza.shop

La richiesta potrà essere evasa previa verifica dell’identità del richiedente, quando necessario per evitare comunicazioni non autorizzate di dati personali.

🧾 14. Dati trattati per conto del cliente

Quando l’utente utilizza RegistroSicuro.it per inserire dati relativi alla propria azienda, ai propri presidi, ai propri incaricati, ai propri documenti o alla propria organizzazione, tali dati possono essere trattati nell’ambito del servizio digitale richiesto dal cliente.

Il cliente resta responsabile della correttezza, liceità, pertinenza e aggiornamento dei dati inseriti nella piattaforma. Il fornitore del servizio tratta tali dati nei limiti necessari alla messa a disposizione della piattaforma, all’assistenza, alla sicurezza e alla manutenzione tecnica del servizio.

Se necessario, i rapporti tra cliente e fornitore potranno essere regolati da apposito accordo o nomina ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

🧰 15. Backup, conservazione e responsabilità dell’utente

La piattaforma può essere ospitata su infrastrutture che prevedono backup server periodici. Tuttavia, tali backup hanno finalità tecniche e di continuità operativa e non sostituiscono la responsabilità dell’utente di conservare copie dei propri dati e dei propri documenti.

L’utente è invitato a utilizzare periodicamente le funzioni di esportazione e backup disponibili nella piattaforma, specialmente prima di cancellazioni, importazioni, modifiche massive o operazioni di restore.

⚠️ Avvertenza: eventuali perdite di dati dovute a uso improprio, cancellazioni accidentali, importazioni errate, mancata esecuzione di backup da parte dell’utente, errori di compilazione, problemi di dispositivo, browser, connessione o credenziali non possono essere imputate a RegistroSicuro.it, salvo i casi inderogabili previsti dalla legge.

📢 16. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, evoluzione del servizio, aggiornamenti tecnici, nuove funzionalità o variazioni organizzative.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sulla piattaforma o sul sito collegato. L’utente è invitato a consultare periodicamente l’informativa privacy.

📌 17. Sintesi operativa per l’utente

• RegistroSicuro.it è la piattaforma tecnica di utilizzo del servizio.
• testo-unico-sicurezza.shop è il sito collegato per registrazione cliente e ordine di acquisto.
• Le richieste privacy vanno inviate a privacy@testo-unico-sicurezza.shop.
• Il Responsabile del trattamento indicato per il servizio è il Geometra Benni Paolo.
• L’utente deve inserire solo dati pertinenti e necessari.
• L’utente deve custodire le credenziali e fare backup periodici.
• Gli alert email sono un supporto e non sostituiscono la verifica delle scadenze.
• Il report e le funzioni della piattaforma non sostituiscono valutazioni professionali, obblighi di legge o controlli tecnici.

📬 Contatto privacy

Per informazioni, richieste di esercizio dei diritti, segnalazioni relative alla protezione dei dati personali o chiarimenti sulla presente informativa:

📧 privacy@testo-unico-sicurezza.shop

Ultimo aggiornamento: inserire data di pubblicazione o aggiornamento della presente informativa.