📜 Condizioni di utilizzo del servizio

RegistroSicuro.it – Condizioni generali, limiti applicativi e responsabilità

Le presenti Condizioni di utilizzo disciplinano l’accesso e l’utilizzo della piattaforma RegistroSicuro.it, servizio digitale dedicato alla gestione di registri, presidi, impianti, attrezzature, scadenze, check-list, interventi e documentazione in ambito antincendio.

RegistroSicuro.it è la piattaforma tecnica di fruizione del servizio. Il sito collegato attraverso il quale il cliente può registrarsi, richiedere il servizio, acquistare o ordinare l’attivazione è testo-unico-sicurezza.shop.

L’utilizzo della piattaforma implica l’accettazione delle presenti condizioni, dell’informativa privacy, della cookie policy, delle eventuali condizioni economiche e delle ulteriori istruzioni operative rese disponibili al cliente.

🏷️ 1. Definizioni

Ai fini delle presenti condizioni si intende per:

• Servizio: l’insieme delle funzionalità digitali rese disponibili tramite RegistroSicuro.it.
• Piattaforma: il sito/applicativo RegistroSicuro.it utilizzato per la fruizione operativa del servizio.
• Sito collegato: testo-unico-sicurezza.shop, utilizzato per registrazione cliente, richiesta servizio, ordine di acquisto, pagamento o gestione commerciale.
• Cliente: il soggetto, persona fisica o giuridica, che richiede, acquista o utilizza il servizio.
• Utente: il soggetto autorizzato dal cliente o dal gestore ad accedere alla piattaforma.
• Account: lo spazio personale o aziendale associato alle credenziali dell’utente.
• Dati utente: informazioni, immagini, documenti, presidi, scadenze, check-list, interventi, report e contenuti inseriti dall’utente nella piattaforma.
• Fornitore / Gestore del servizio: il soggetto indicato nei dati contrattuali, nell’ordine, nella fattura, nella documentazione commerciale o nelle comunicazioni di attivazione del servizio.
• Help desk: il canale di assistenza reso disponibile per richieste tecniche, amministrative o operative relative al servizio.

✅ 2. Accettazione delle condizioni

L’accesso, la registrazione, l’attivazione dell’account, l’utilizzo della piattaforma o l’acquisto del servizio comportano l’accettazione delle presenti Condizioni di utilizzo.

L’utente dichiara di aver letto e compreso:

• le presenti Condizioni di utilizzo;
• l’informativa privacy;
• la cookie policy e il pannello di gestione consensi, ove applicabile;
• le eventuali condizioni economiche e commerciali applicabili;
• le avvertenze tecniche, operative e documentali disponibili nella piattaforma.

ℹ️ Nota: qualora il servizio sia utilizzato per conto di un’azienda, ente o organizzazione, l’utente dichiara di essere autorizzato ad agire per conto del cliente o comunque di utilizzare la piattaforma nel rispetto delle istruzioni ricevute.

🧯 3. Oggetto del servizio

RegistroSicuro.it fornisce uno strumento digitale di supporto alla gestione documentale e operativa di attività connesse al controllo, alla sorveglianza e alla manutenzione di presidi, impianti, attrezzature e sistemi di sicurezza antincendio.

La piattaforma può includere, a titolo esemplificativo:

• censimento multisede di presidi, impianti e sistemi antincendio;
• gestione di sedi, edifici, reparti, piani, aree interne, aree esterne e locali tecnici;
• scadenziario per sorveglianza, controllo, revisione, collaudo/prova e ulteriori scadenze;
• dashboard KPI e grafici riepilogativi;
• check-list operative;
• registro cronologico degli interventi;
• azioni correttive e gestione non conformità;
• fascicolo documentale;
• caricamento foto e documenti;
• versione mobile e utilizzo da smartphone/tablet;
• report Word e funzioni di backup/restore;
• alert email, ove attivati e configurati.

Le funzionalità effettivamente disponibili possono variare in base alla versione del servizio, al piano acquistato, alle impostazioni dell’account, agli aggiornamenti tecnici e alla configurazione attivata.

⚠️ 4. Limiti applicativi della piattaforma

RegistroSicuro.it è uno strumento informatico di supporto organizzativo, operativo e documentale. Non costituisce e non deve essere inteso come:

• consulenza legale;
• consulenza tecnica professionale;
• asseverazione, certificazione, perizia o validazione di conformità;
• sopralluogo tecnico;
• verifica strumentale;
• attività di manutenzione qualificata;
• sostituto del giudizio del professionista, del manutentore, del RSPP o del tecnico competente;
• sostituto del DVR, della valutazione rischio incendio, del piano di emergenza o della documentazione obbligatoria;
• sostituto delle prescrizioni degli organi di vigilanza o dei Vigili del Fuoco;
• sostituto dei manuali d’uso e manutenzione dei fabbricanti.

⚠️ Avvertenza essenziale: l’utente deve verificare sempre la correttezza tecnica, normativa e documentale dei dati inseriti e dei risultati prodotti dalla piattaforma prima di qualunque utilizzo professionale, contrattuale, ispettivo o documentale.

👤 5. Account, credenziali e sicurezza

L’accesso alla piattaforma avviene tramite credenziali personali. L’utente è responsabile della custodia delle proprie credenziali e dell’uso dell’account.

L’utente si impegna a:

• utilizzare password sicure e non facilmente prevedibili;
• non condividere le credenziali con soggetti non autorizzati;
• non consentire l’accesso alla piattaforma a persone non abilitate;
• uscire dalla sessione al termine dell’utilizzo, soprattutto su dispositivi condivisi;
• segnalare tempestivamente eventuali accessi non autorizzati o sospetti;
• mantenere aggiornati i propri dati di contatto.

Il gestore del servizio potrà sospendere o limitare l’account in caso di sospetto abuso, utilizzo illecito, violazione delle presenti condizioni, problemi di sicurezza, scadenza del servizio o mancato pagamento, nel rispetto della normativa applicabile e degli accordi contrattuali.

🏢 6. Dati inseriti dall’utente e responsabilità sui contenuti

L’utente è responsabile della correttezza, liceità, completezza, pertinenza e aggiornamento dei dati inseriti nella piattaforma.

L’utente è responsabile, a titolo esemplificativo, di:

• dati relativi a sedi, edifici, reparti, aree e ubicazioni;
• schede presidi, impianti e sistemi antincendio;
• date di scadenza, controlli, revisioni, collaudi e prove;
• foto caricate o scattate da smartphone;
• documenti, rapporti, note e allegati;
• check-list compilate;
• azioni correttive e stati di conformità;
• nominativi di tecnici, manutentori, responsabili o incaricati;
• report esportati e successivamente utilizzati.

Il gestore del servizio non effettua un controllo preventivo di veridicità, completezza o conformità tecnica dei dati inseriti dall’utente, salvo diverse pattuizioni scritte.

🚫 Divieto di inserimento dati non necessari: l’utente non deve caricare dati personali, immagini, documenti riservati o informazioni non pertinenti rispetto alle finalità del servizio.

📸 7. Foto, immagini e documenti caricati

La piattaforma consente il caricamento di foto e documenti a supporto della gestione dei presidi. Tali materiali devono essere pertinenti e proporzionati rispetto alla finalità del servizio.

L’utente si impegna a:

• caricare solo immagini di presidi, impianti, cartellini, segnaletica, ubicazioni o anomalie pertinenti;
• evitare immagini contenenti persone identificabili, salvo idonea base giuridica;
• evitare immagini o documenti contenenti dati sensibili o non necessari;
• verificare che le immagini siano utili, leggibili e aggiornate;
• rimuovere o sostituire immagini non più pertinenti;
• conservare copie dei documenti essenziali anche fuori dalla piattaforma.

Il gestore non risponde del contenuto caricato dall’utente, né della sua eventuale non conformità, salvo i casi inderogabili previsti dalla legge.

📅 8. Scadenze, alert e promemoria

Le funzioni di scadenziario e alert email hanno natura di supporto organizzativo. Le scadenze visualizzate dipendono dai dati inseriti e dalle impostazioni dell’utente.

Gli alert possono riguardare scadenze, account, azioni correttive, promemoria o comunicazioni operative. Tuttavia, l’utente resta sempre responsabile della verifica periodica della dashboard, dello scadenziario e dei dati inseriti.

⏰ Importante: eventuali mancati invii email, ritardi, blocchi antispam, errori di indirizzo, mancata lettura della casella o problemi del servizio di posta non esonerano l’utente dal controllo delle scadenze.

📄 9. Report, esportazioni e documenti prodotti

La piattaforma può generare report, esportazioni Word, backup JSON, riepiloghi, grafici e tabelle. Tali documenti rappresentano una fotografia dei dati presenti al momento dell’esportazione.

L’utente deve verificare prima dell’utilizzo:

• correttezza dei dati aziendali;
• completezza dei presidi censiti;
• correttezza delle date di scadenza;
• coerenza delle check-list;
• stato delle azioni correttive;
• presenza di eventuali anomalie o dati mancanti;
• impaginazione del documento esportato;
• eventuale necessità di integrazioni tecniche o professionali.

Il report non costituisce certificazione, asseverazione o attestazione tecnica di conformità, salvo che sia successivamente verificato, integrato e sottoscritto da soggetto professionalmente competente e autorizzato.

💾 10. Backup, restore e perdita dati

La piattaforma può prevedere backup tecnici del server e funzioni di esportazione dati da parte dell’utente. I backup server hanno finalità tecniche e di continuità operativa, ma non sostituiscono la responsabilità dell’utente di conservare copie aggiornate dei propri dati.

L’utente è tenuto a eseguire backup periodici, specialmente:

• prima di importazioni o restore;
• prima di cancellazioni;
• prima di modifiche massive;
• dopo censimenti rilevanti;
• prima di aggiornamenti o attività critiche;
• periodicamente, secondo la propria organizzazione interna.

⚠️ Manleva su perdita dati: eventuali perdite di dati dovute a cancellazioni accidentali, uso improprio, importazioni errate, mancato backup da parte dell’utente, problemi di browser, dispositivo, connessione, credenziali, cache, interventi non autorizzati o altre cause non direttamente imputabili a dolo o colpa grave del gestore non potranno essere addebitate a RegistroSicuro.it, salvo i limiti inderogabili previsti dalla legge.

In caso di anomalie, l’utente è invitato a contattare tempestivamente l’help desk, indicando account, data, ora, operazione eseguita, eventuale messaggio di errore e screenshot.

🧪 11. Demo, ambiente dimostrativo e dati di prova

La piattaforma può rendere disponibile un account demo o un ambiente dimostrativo per consentire la valutazione delle funzionalità.

L’account demo:

• contiene dati fittizi o dimostrativi;
• non deve essere usato per dati reali o documenti effettivi;
• può essere resettato periodicamente;
• può avere funzioni limitate o impostazioni bloccate;
• non costituisce ambiente di conservazione dati.

🧪 Nota demo: ogni dato inserito nella demo può essere cancellato senza preavviso. Non inserire dati personali, documenti aziendali, fotografie reali o informazioni riservate nell’ambiente demo.

📱 12. Utilizzo da smartphone, tablet e PWA

RegistroSicuro.it può essere utilizzato anche da smartphone o tablet e, ove supportato, installato come app/PWA. Le funzionalità disponibili possono dipendere dal dispositivo, dal browser, dal sistema operativo, dalla connettività e dai permessi concessi.

L’utente è responsabile:

• dell’uso corretto del dispositivo;
• della protezione del dispositivo da accessi non autorizzati;
• dell’aggiornamento del browser;
• della corretta gestione della cache o dell’app installata;
• dell’attesa della conferma di salvataggio prima di chiudere la pagina;
• della qualità e pertinenza delle foto scattate o caricate.

In caso di visualizzazione non aggiornata, l’utente può dover ricaricare la pagina, svuotare la cache, chiudere e riaprire la PWA o reinstallare l’app.

🔧 13. Disponibilità, manutenzione e aggiornamenti

Il gestore del servizio si impegna a mantenere la piattaforma ragionevolmente disponibile e funzionante, compatibilmente con manutenzioni, aggiornamenti, interventi tecnici, cause di forza maggiore, problemi di hosting, rete, provider, infrastruttura o componenti terzi.

Il servizio può essere temporaneamente sospeso, limitato o modificato per:

• manutenzione ordinaria o straordinaria;
• aggiornamenti di sicurezza;
• correzione errori;
• miglioramento funzionalità;
• migrazioni tecniche;
• adeguamenti normativi;
• prevenzione abusi o incidenti informatici;
• cause non controllabili dal gestore.

Ove possibile, le manutenzioni programmate saranno comunicate con modalità ragionevoli, ma ciò non costituisce garanzia di preavviso in ogni circostanza.

🚫 14. Uso vietato o non consentito

L’utente non può:

• usare la piattaforma per finalità illecite;
• tentare accessi non autorizzati;
• interferire con il funzionamento del servizio;
• caricare malware, script dannosi o contenuti pericolosi;
• usare account di terzi senza autorizzazione;
• alterare o forzare funzioni della piattaforma;
• inserire dati falsi, fuorvianti o non pertinenti;
• caricare documenti o immagini di cui non dispone dei diritti o delle autorizzazioni necessarie;
• usare la piattaforma come unico strumento di conformità normativa;
• rivendere, copiare o distribuire il servizio senza autorizzazione scritta.

In caso di violazione, il gestore potrà sospendere o limitare l’account e adottare le misure necessarie alla tutela del servizio, degli utenti e dei propri diritti.

💳 15. Acquisto, attivazione, durata e rinnovo

L’acquisto, la registrazione del cliente e l’ordine del servizio avvengono tramite testo-unico-sicurezza.shop o tramite le modalità commerciali comunicate dal fornitore.

Durata, prezzo, rinnovo, eventuali limiti di utilizzo, servizi inclusi, supporto e condizioni economiche sono quelli indicati nella pagina d’acquisto, nell’ordine, nella fattura, nell’offerta o nelle comunicazioni inviate al cliente.

Salvo diversa pattuizione:

• l’account ha durata limitata al periodo di servizio attivato;
• il mancato rinnovo può comportare sospensione o cessazione dell’accesso;
• la riattivazione può richiedere nuovo ordine o pagamento;
• eventuali promemoria di scadenza sono strumenti di cortesia e non sostituiscono gli obblighi del cliente.

↩️ 16. Recesso, consumatori e clienti professionali

Qualora il cliente sia un consumatore ai sensi della normativa applicabile, trovano applicazione le disposizioni inderogabili previste dal Codice del Consumo, incluse le eventuali regole sul diritto di recesso nei contratti a distanza, ove applicabili.

Qualora il cliente agisca come professionista, azienda, ente, società, consulente o organizzazione nell’ambito della propria attività professionale o imprenditoriale, il rapporto si considera di natura professionale, salvo diversa qualificazione imposta dalla legge.

Eventuali condizioni specifiche su recesso, rimborso, attivazione immediata, contenuti digitali, servizi già fruiti, prove gratuite, demo o periodi promozionali sono disciplinate dalle condizioni pubblicate sul sito di acquisto o accettate in fase d’ordine.

🧠 17. Proprietà intellettuale

La piattaforma, il nome RegistroSicuro.it, il software, le interfacce, la grafica, la documentazione, il layout, i contenuti testuali, le funzionalità, le icone, i flussi operativi e ogni elemento protetto da diritti di proprietà intellettuale restano di titolarità del gestore o dei rispettivi aventi diritto.

Al cliente è concessa una licenza d’uso limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile, nei limiti necessari alla fruizione del servizio acquistato o attivato.

L’utente non può, salvo autorizzazione scritta:

• copiare, distribuire o rivendere la piattaforma;
• modificare o decompilare il software;
• rimuovere marchi, loghi o riferimenti al servizio;
• creare servizi concorrenti tramite copia delle funzionalità o dei contenuti;
• utilizzare materiali protetti oltre i limiti del servizio.

🔐 18. Privacy, GDPR e trattamento dati

Il trattamento dei dati personali avviene secondo l’informativa privacy disponibile sulla piattaforma o sul sito collegato. L’utente è tenuto a prenderne visione prima di utilizzare il servizio.

Quando il cliente inserisce nella piattaforma dati relativi alla propria organizzazione, ai propri referenti, ai propri tecnici o a terzi, il cliente resta responsabile della liceità, pertinenza e correttezza di tali dati.

Qualora il servizio comporti un trattamento di dati personali per conto del cliente, le parti potranno regolare il rapporto mediante accordo o nomina ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Per richieste privacy è possibile fare riferimento alla pagina privacy e all’indirizzo indicato nell’informativa.

⚖️ 19. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, il gestore non risponde di danni, perdite, costi o conseguenze derivanti da:

• inserimento di dati errati, incompleti o non aggiornati da parte dell’utente;
• uso improprio della piattaforma;
• mancata verifica tecnica o normativa dei risultati;
• mancata esecuzione di backup da parte dell’utente;
• perdita, modifica o cancellazione accidentale dei dati imputabile all’utente;
• interruzioni di connessione, browser, dispositivo, cache, PWA o rete;
• mancata ricezione di email, alert o promemoria;
• uso del report senza verifica professionale;
• decisioni assunte esclusivamente sulla base dei risultati della piattaforma;
• eventi di forza maggiore o fatti di terzi non controllabili dal gestore.

Resta ferma la responsabilità del gestore nei casi di dolo, colpa grave o responsabilità inderogabile prevista dalla legge.

⚠️ Clausola essenziale: RegistroSicuro.it non garantisce che l’uso della piattaforma renda automaticamente l’utente conforme a obblighi normativi, tecnici, documentali o autorizzativi. La conformità dipende da dati reali, attività effettive, valutazioni professionali, manutenzioni, documenti e obblighi applicabili.

🆘 20. Assistenza e segnalazione malfunzionamenti

L’utente è invitato a segnalare tempestivamente eventuali errori, malfunzionamenti, anomalie, problemi di salvataggio, problemi di esportazione o comportamenti inattesi tramite il canale di assistenza disponibile.

La segnalazione dovrebbe includere:

• email account;
• pagina o sezione interessata;
• operazione eseguita;
• data e ora del problema;
• browser e dispositivo utilizzato;
• eventuale screenshot;
• messaggio di errore visualizzato.

Il gestore si impegna a valutare le segnalazioni secondo criteri di priorità e compatibilmente con il piano di assistenza attivo.

🔄 21. Modifiche alle condizioni

Il gestore può aggiornare le presenti Condizioni di utilizzo per ragioni tecniche, organizzative, commerciali, normative o di sicurezza.

Le modifiche saranno rese disponibili tramite piattaforma, sito collegato o altri canali ragionevoli. L’uso del servizio dopo la pubblicazione delle modifiche comporta accettazione delle condizioni aggiornate, salvo diritti inderogabili dell’utente o diverse previsioni contrattuali.

🏛️ 22. Legge applicabile e controversie

Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana, salvo diverse norme inderogabili applicabili.

Per i clienti qualificabili come consumatori, resta ferma la competenza del foro inderogabile previsto dalla normativa applicabile.

Per clienti professionali, aziende, enti, società o soggetti che acquistano o utilizzano il servizio nell’ambito della propria attività professionale o imprenditoriale, la competenza sarà quella indicata nelle condizioni commerciali, nell’ordine, nel contratto o nella documentazione del fornitore, salvo norme inderogabili applicabili.

Prima di avviare eventuali azioni, le parti sono invitate a tentare una soluzione bonaria tramite comunicazione scritta ai recapiti indicati dal servizio.

✍️ 23. Clausole da approvare specificamente, ove applicabile

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, ove applicabile, l’utente dichiara di approvare specificamente le clausole relative a:

• limitazioni applicative della piattaforma;
• responsabilità dell’utente sui dati inseriti;
• uso di foto, documenti e contenuti caricati;
• natura non certificativa dei report;
• backup, restore e responsabilità dell’utente;
• sospensione, limitazione o interruzione del servizio;
• limitazione di responsabilità del gestore;
• modifiche alle condizioni;
• foro competente, ove previsto per clienti professionali;
• uso della demo e cancellazione dei dati dimostrativi;
• uso degli alert come mero supporto organizzativo.

⚠️ Nota operativa: in fase di acquisto, registrazione o attivazione del servizio è opportuno prevedere apposita accettazione separata delle clausole che richiedono specifica approvazione.

📌 Sintesi finale

• RegistroSicuro.it è la piattaforma di utilizzo operativo del servizio.
• testo-unico-sicurezza.shop è il sito collegato per registrazione cliente e ordine di acquisto.
• Il servizio è uno strumento digitale di supporto, non una certificazione tecnica o legale.
• L’utente è responsabile dei dati inseriti, delle verifiche, delle scadenze e dell’uso dei report.
• Gli alert email e i grafici sono strumenti di supporto e non sostituiscono il controllo diretto.
• Il backup periodico da parte dell’utente è fortemente raccomandato.
• Ogni malfunzionamento deve essere segnalato tempestivamente all’help desk.

Ultimo aggiornamento: inserire data di pubblicazione o aggiornamento delle presenti Condizioni di utilizzo.